零距离了解档案工作 铜梁区档案馆举办开放日活动
华龙网-新重庆客户端讯(通讯员 李慧敏)“纸质档案经过数字化,再把数字档案录入查询利用系统后,大家来我们馆查询自己的档案时,可以利用关键词搜索,比如输入大家的姓名,1分钟内就能找到所查询档案资料,非常便捷……”在第15个“国际档案日”到来之际,重庆市铜梁区于6月7日举办档案开放日活动,邀请市民和学生走进档案馆,零距离了解档案接收、保存、管理、查询利用等关键环节相关知识,让大家认识档案工作,感受档案文化,明白档案如何保存、个人档案如何查询等。
“对于新接收入馆的实体档案资料,需要在零下三十五度的专业消毒杀虫设备里,经过四天96小时的彻底杀虫灭菌处理,才能进入专业库房存放。”重庆铜梁区档案馆档案管理科长陈晓琴讲解到,在她的带领下,来自金龙小学五年级一班的51名同学戴好口罩,有序地参观了档案查阅服务大厅,现场体验了档案查询服务,了解了档案从初检、杀虫消毒到入库归档的整个接收和管理流程。
“同学们现在看到的就是邱少云烈士照片档案。这一幅照片,就是邱少云战斗和牺牲的地方。”在档案库房密集架中,重庆铜梁区档案馆编研科长肖体华向同学们展示了邱少云烈士珍贵照片档案。
据了解,铜梁区档案馆保存的邱少云烈士珍档,共计有档案故事1篇,微视频1部,照片档案2盒112张,2021年此档案在“印记100”——川渝地区档案馆建党百年档案系列宣传活动中,入围川渝100件红色珍档名录库,是丰富的党史资源和宝贵的精神财富。
“以前,我参观过邱少云烈士纪念馆,今天又在档案馆看到邱少云叔叔的档案,增加了我对抗美援朝精神的理解。”金龙小学学生王紫芯说。
据重庆铜梁区档案馆副馆长张浩介绍,2018年以来,铜梁区档案馆坚持“存量数字化”“增量电子化”,已累计投入1200余万元专项资金,逐年分批次推进馆藏实体档案数字化工作,目前馆藏档案数字化率达到96%以上,并正在积极创建重庆市首批4家国家级数字档案馆。依托档案数字资源,铜梁区档案馆已实现“三分钟”现场查询供档,2021年共接待档案查阅12086人,调阅档案7480卷、14838件,出具档案证明30319份。2021年下半年还新开通微信和网站,向社会提供网络查档预约服务和“异地查档”“异地寄送”等便民档案服务,努力做到“让档案信息多跑路、让人民群众少跑腿”,不断满足人民群众对档案信息的现实需求。
据了解,除了举办档案开放日活动外,铜梁区还相继开展了广场宣传咨询活动和网络有奖答题活动,宣传档案法律法规,普及档案知识,增强全社会档案意识,以档案赋能生活,用档案全面展现党和国家事业的新变化新面貌新气象。