重庆市大足公证处介入小区业主委员会选举 全面提升社区基层治理水平
近日,重庆市大足公证处负责人黄维前往大足区棠香街道华地印象小区,走访了解小区成立第二届业委会后的工作情况时,小区的业主们纷纷表示,有了公正、公平、公开,也就有了信任,相信新一届业委会能维护好业主们的利益,守护好大家的家园。

重庆市大足公证处介入小区业主委员会选举 全面提升社区基层治理水平

来源:华龙网-新重庆客户端2022-10-08

“有了公证处的监督和指导,我们这一届业委会的选举,从法律文书、到投票,再到公示,每个环节都很透明、正规,大家都心服口服!”近日,重庆市大足公证处负责人黄维前往大足区棠香街道华地印象小区,走访了解小区成立第二届业委会后的工作情况时,小区的业主们纷纷表示,有了公正、公平、公开,也就有了信任,相信新一届业委会能维护好业主们的利益,守护好大家的家园。

公证人员和筹备组成员查看业委会公布情况。大足公证处供图 华龙网发
公证人员和筹备组成员查看业委会公布情况。大足公证处供图 华龙网发

公证参与小区业委会选举 全程法律服务

近些年来,一些住宅小区陆续出现一些矛盾纠纷,主要集中表现在业委会成立的不规范、物业选聘过程不公开透明、业主与物业之间的矛盾、业主因共有区域使用产生的纠纷等。业委会成员的选举认定和作用发挥,是解决这些问题的关键。

今年年初,大足棠香街道办事处找到大足公证处,希望通过公证介入的方式,协助梳理业主大会召开和业委会选举过程中的法律风险点,预防纠纷,合法确认业委会选举结果,以增强业委会在小区管理的公信力。

为了让业委会选举工作顺利开展,接到邀请后,大足公证处立即介入了解情况,并依照《民法典》和《重庆市物业管理条例》新规对当前小区业委会成立中存在的诸多法律问题进行梳理。

黄维介绍,大足公证处协助小区业委会的选举,不仅仅是对相关文书进行完善规范,还根据现行的法律法规,提醒筹备组对选举工作细节作出调整。比如,他们及时提醒,按照《重庆市物业管理条例》及关联规定,业主委员会候选人不得同时具有筹备组成员身份;要对发票计票监票等志愿服务人员设置风险自担条款;委托他人投票的,每名代理人委托投票的受托人不得超过三人,以防出现不必要纠纷等等。

“有了公证处的参与,为我们的业委会选举避开了许多‘雷区’。”华地印象小区业委会选举筹备组的王代勇说,“这次是小区的第二届业委会选举,选举的规范性和透明性真的没得说。”

华地印象小区第二届业委会成员龚斌说,“选出真正关心小区公共事务,有公益热心、公道公心的人。有了公证的参与给我们提供了强大的智力支持和法律保障,我们相信大家会对这一届业委会成员更有信心,也更放心。”

大足公证处公证员杜英介绍道,“公证处对华地印象小区业主委员会选举进行了全流程公证。公证处对前期筹备组的集体讨论和相关工作办法的制定,各项文书的张贴告知,选举中的投票、封箱、计票,选举后的结果公示等,每一个环节都进行了拍照摄影留存。公证处通过权威公证,保障整个选举过程都是公正的、透明的。”

大足公证处参与华帝印象小区文书规范讨论会议。大足公证处供图 华龙网发
大足公证处参与华地印象小区文书规范讨论会议。大足公证处供图 华龙网发

公证参与基层治理 提供法律保障

大足区棠香街道办事处重视基层治理,对各住宅小区业委会成立工作积极指导。在大足公证处的积极参与支持下,棠香街道有多个小区成立了业委会或者换届改选。

大足区棠香街道红星社区居委会干部郑圣菊坦言,成立业委会是一个复杂而又专业的过程,前前后后历时少则半年以上,长则一年以上,程序较为复杂专业,由于过程没有专业人士的指导,没有第三方权威机构的监督,出现无序与不规范,筹备组往往对于物业管理条例的理解不到位,忽视法律的运用、各种文书的不规范,最终导致选举和召开业主大会的过程不规范,成立工作“胎死腹中”或经过长时间的努力和准备,遭遇无法备案的问题。即使成立了业委会,业委会成员不符合资格的现象时有存在。

“公证处的参与支持,保证了小区业委会选举工作的合法性和有效性。”大足棠香街道办事处相关负责人表示。

大足公证处负责人黄维介绍,大足公证处通过前期的调研与思考,一改过去坐堂办证、部分环节参与的模式,提出“全链条”法律服务方案,即参与业委会成立的全过程,在各环节按需求提供法律服务,直至业委会成立工作结束。在半年的摸索与实践后,研究出了首款公证服务产品《组建小区业主委员会综合法律服务方案》。

此款服务提供组织法律培训、法律风险点防控建议、相关文书的修改完善、保全证据、现场监督等内容,包含法律知识与技巧运用培训3场,梳理业委会成立过程中可能存在的无效风险点15个,业委会成立相关文书20余项,证据保全事项50余个,现场监督服务3场次。通过综合全方位、全链条式的公证法律服务,充分保障小区业委会的成立过程有序、合法有效、公正透明。

小区业委会成立后,业委会在履职过程中还会面临诸多的法律风险,下一步,大足公证处将就物业公司的选聘与解聘、专项维修基金的监督使用、召集主持业主大会的过程等方面积极深入介入,推出更多更好的法律服务产品,使业委会成立后的运行工作更加合法有效、公证透明。

(重庆市大足公证处供稿)

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重庆市大足公证处介入小区业主委员会选举 全面提升社区基层治理水平

2022-10-08 12:04:08 来源:

“有了公证处的监督和指导,我们这一届业委会的选举,从法律文书、到投票,再到公示,每个环节都很透明、正规,大家都心服口服!”近日,重庆市大足公证处负责人黄维前往大足区棠香街道华地印象小区,走访了解小区成立第二届业委会后的工作情况时,小区的业主们纷纷表示,有了公正、公平、公开,也就有了信任,相信新一届业委会能维护好业主们的利益,守护好大家的家园。

公证人员和筹备组成员查看业委会公布情况。大足公证处供图 华龙网发
公证人员和筹备组成员查看业委会公布情况。大足公证处供图 华龙网发

公证参与小区业委会选举 全程法律服务

近些年来,一些住宅小区陆续出现一些矛盾纠纷,主要集中表现在业委会成立的不规范、物业选聘过程不公开透明、业主与物业之间的矛盾、业主因共有区域使用产生的纠纷等。业委会成员的选举认定和作用发挥,是解决这些问题的关键。

今年年初,大足棠香街道办事处找到大足公证处,希望通过公证介入的方式,协助梳理业主大会召开和业委会选举过程中的法律风险点,预防纠纷,合法确认业委会选举结果,以增强业委会在小区管理的公信力。

为了让业委会选举工作顺利开展,接到邀请后,大足公证处立即介入了解情况,并依照《民法典》和《重庆市物业管理条例》新规对当前小区业委会成立中存在的诸多法律问题进行梳理。

黄维介绍,大足公证处协助小区业委会的选举,不仅仅是对相关文书进行完善规范,还根据现行的法律法规,提醒筹备组对选举工作细节作出调整。比如,他们及时提醒,按照《重庆市物业管理条例》及关联规定,业主委员会候选人不得同时具有筹备组成员身份;要对发票计票监票等志愿服务人员设置风险自担条款;委托他人投票的,每名代理人委托投票的受托人不得超过三人,以防出现不必要纠纷等等。

“有了公证处的参与,为我们的业委会选举避开了许多‘雷区’。”华地印象小区业委会选举筹备组的王代勇说,“这次是小区的第二届业委会选举,选举的规范性和透明性真的没得说。”

华地印象小区第二届业委会成员龚斌说,“选出真正关心小区公共事务,有公益热心、公道公心的人。有了公证的参与给我们提供了强大的智力支持和法律保障,我们相信大家会对这一届业委会成员更有信心,也更放心。”

大足公证处公证员杜英介绍道,“公证处对华地印象小区业主委员会选举进行了全流程公证。公证处对前期筹备组的集体讨论和相关工作办法的制定,各项文书的张贴告知,选举中的投票、封箱、计票,选举后的结果公示等,每一个环节都进行了拍照摄影留存。公证处通过权威公证,保障整个选举过程都是公正的、透明的。”

大足公证处参与华帝印象小区文书规范讨论会议。大足公证处供图 华龙网发
大足公证处参与华地印象小区文书规范讨论会议。大足公证处供图 华龙网发

公证参与基层治理 提供法律保障

大足区棠香街道办事处重视基层治理,对各住宅小区业委会成立工作积极指导。在大足公证处的积极参与支持下,棠香街道有多个小区成立了业委会或者换届改选。

大足区棠香街道红星社区居委会干部郑圣菊坦言,成立业委会是一个复杂而又专业的过程,前前后后历时少则半年以上,长则一年以上,程序较为复杂专业,由于过程没有专业人士的指导,没有第三方权威机构的监督,出现无序与不规范,筹备组往往对于物业管理条例的理解不到位,忽视法律的运用、各种文书的不规范,最终导致选举和召开业主大会的过程不规范,成立工作“胎死腹中”或经过长时间的努力和准备,遭遇无法备案的问题。即使成立了业委会,业委会成员不符合资格的现象时有存在。

“公证处的参与支持,保证了小区业委会选举工作的合法性和有效性。”大足棠香街道办事处相关负责人表示。

大足公证处负责人黄维介绍,大足公证处通过前期的调研与思考,一改过去坐堂办证、部分环节参与的模式,提出“全链条”法律服务方案,即参与业委会成立的全过程,在各环节按需求提供法律服务,直至业委会成立工作结束。在半年的摸索与实践后,研究出了首款公证服务产品《组建小区业主委员会综合法律服务方案》。

此款服务提供组织法律培训、法律风险点防控建议、相关文书的修改完善、保全证据、现场监督等内容,包含法律知识与技巧运用培训3场,梳理业委会成立过程中可能存在的无效风险点15个,业委会成立相关文书20余项,证据保全事项50余个,现场监督服务3场次。通过综合全方位、全链条式的公证法律服务,充分保障小区业委会的成立过程有序、合法有效、公正透明。

小区业委会成立后,业委会在履职过程中还会面临诸多的法律风险,下一步,大足公证处将就物业公司的选聘与解聘、专项维修基金的监督使用、召集主持业主大会的过程等方面积极深入介入,推出更多更好的法律服务产品,使业委会成立后的运行工作更加合法有效、公证透明。

(重庆市大足公证处供稿)

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