川维化工:优化油漆采购 实现降库增效
华龙网-新重庆客户端讯(通讯员 刘成萍 哈依莎)在油漆采购过程中存在保质期短,日常需求零星且需求量掌握不准、规格品种多、需求时间频繁等问题,若按常规框架协议执行流程,易使油漆出现库存积压和过期,过期后处理困难且费用高。川维化工公司物资采购中心优化使用框架协议和物资需求,优选供应商,对计划申报、配送方式进行重新调整,采取以用定送的精益管理方式,在油漆采购中取得良好的环保效果和经济效益。
优化需求,统一品种,提高需求准确性
川维化工公司物资采购中心根据公司以往油漆使用情况,充分征集使用单位意见,统一全公司常用油漆标准和颜色要求,建立油漆常用规格型号编码库,要求使用单位在统一要求的品种物料编码中选择提报计划,加强需求计划准确性管理。同时物资采购中心建立使用、采购、供应三方交流平台,使用单位计划员在提报计划时遇到疑问,可直接咨询供应商技术人员获得专业指导,做好油漆品种型号的合理选择和数量计划的把握。
优选供应商,提高采购质量和效率
为确保需求准确与及时供应,用多少买多少。物资采购中心把工作做在前面,对油漆市场情况进行梳理,在中国石化框架协议供应商范围内,再次严选高水平物资供应商,以寄售条款、绿色环保等作为优先选择标准,经过与多家协议内供应商进行洽谈,最终选定品质好、服务优的供应商进行合作。
“我们在中国石化指定的供应商中优中选优,既保障油漆采购质量,又确保了物资供应及时。”物资采购中心物资管理室主任唐孝章说。
以用定送,减库存降成本
在油漆配送使用中,物资采购中心以使用单位提报的计划数量作为参考,实际根据使用单位在使用前填报的油漆计划送货表进行合理安排生产发货,动态调整需求计划,缩短采购周期及库存周转时间,减少积压和过期风险。
“现在我们油漆是实际用多少配送多少,同时送到我们手上的油漆生产日期都是非常新的,配送时间也很及时。”使用单位聚乙烯醇运行部员工付宇航说。
川维化工公司通过签订框架协议,统一油漆常用品种、规格型号,并对常用油漆实行寄售采购。近一年时间里,公司采购油漆寄售数量达上百吨,节约采购成本近60万元,公司油漆采购安全经济保供能力得到提升。